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1. Objectif du règlement

La présente procédure entend définir et réglementer la sélection et le recrutement des salariés afin de :

• constituer un outil pour les opérations garantissant les principes de transparence, de communication et d’impartialité, conformément à la législation européenne, nationale et régionale en vigueur ;

• représenter un manuel de référence pour les domaines et secteurs impliqués dans ce processus ;

• offrir une documentation à l’attention des salariés et du futur personnel.

2. Périmètre d’application

Le présent règlement s’applique au recrutement à durée indéterminée de L’Immagine Ritrovata S.r.l. et de ses filiales, à l’exception du recrutement de personnel appartenant aux « catégories protégées », pour lesquelles les procédures légales sont appliquées.

3. Critères généraux de sélection des salariés

La sélection du personnel et les modalités de recrutement au sein de la société reposent sur des principes de transparence.

La recherche de candidats et les épreuves de sélection sont mises en œuvre selon les critères généraux suivants :

1. Communication et transparence du lancement de la procédure de sélection

À cette fin, un avis de recrutement public sera publié sur les sites Internet de l’entreprise.

2. Impartialité de l’évaluation

Afin d’exercer les fonctions requises par le poste, la procédure de recrutement est basée sur la sélection des parcours professionnels les plus adaptés.

3. Égalité des chances et non-discrimination

Le principe de non-discrimination prévalant, aucun critère discriminant (de genre, culture, origine, ou autre) ne sera pris en compte dans les sélections.

4. Sélection du personnel

Suivant les directives du Conseil d’administration, le directeur ou le responsable du secteur de référence initie les procédures de recherche et de sélection du personnel recherché, qui se dérouleront comme suit :

1. Publication du lancement de la procédure de sélection

L’offre d’emploi est diffusée sur les sites Internet de l’entreprise au moins 15 jours avant la date limite de dépôt des candidatures.

L’avis de lancement doit mentionner :

• Le profil professionnel recherché

• Les conditions d’admission et les qualifications requises

• L’expérience professionnelle requise, si elle constitue un critère de sélection par rapport au poste à pourvoir.

• Les modalités et le délai de soumission d’une candidature, ainsi que les délais d’évaluation des propositions.

• La classification du poste et la rémunération

• Les délais et modalités de sélection (sur qualifications et/ou entretiens et/ou épreuves écrites ou pratiques)

2. Composition de la Commission

La Commission d’examen sera composée du directeur, du responsable de secteur/département de référence, et de tout expert externe ayant une expérience avérée dans les disciplines visées.

3. Conditions d’admission à la procédure de sélection

• Caractéristiques des qualifications et parcours de formation en lien avec la fonction envisagée ;

• Expérience professionnelle dans la fonction en question ou similaire (si prévue par l’avis) ;

• Autres expériences en lien avec le poste à pourvoir (si prévues par l’avis).

4. Clôture de la phase d’analyse des prérequis

• Définition de la liste des candidats admis aux épreuves ;

• Convocation des candidats admis.

5. Sélection

La sélection porte exclusivement sur l’examen des capacités et aptitudes des candidats, ainsi qu’une évaluation globale en lien avec la fonction (ou profession) recherchée.

L’étude du cursus professionnel antérieur, les tests et les entretiens doivent permettre d’évaluer les aptitudes, les compétences, le savoir-être et la fiabilité du candidat, ainsi que sa valeur professionnelle ajoutée par rapport aux objectifs de la société.

Les étapes de la sélection prévoient :

• L’examen du curriculum vitae ;

• un entretien d’aptitude technique ;

• une éventuelle épreuve écrite.

L’offre d’emploi indique les étapes du processus de sélection ainsi que les tests qui seront effectués.

6. Clôture de la sélection

Les résultats de la sélection sont communiqués à chaque participant admis à l’entretien et publiés sur les sites Internet de la société, conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles.

La communication susmentionnée se réfère uniquement aux informations relatives aux lauréats et à la date de clôture de la procédure.

5. Critères et modalités des phases d’évaluation

L’évaluation des qualifications et des expériences acquises s’achève par les activités suivantes :

• Communication de la liste des candidats admis à l’entretien et / ou à l’épreuve écrite, conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles ;

• Convocation programmée des candidats admis aux épreuves suivantes.

Épreuve écrite (le cas échéant)

• Si prévu par l’avis, ce dernier précise les modalités de déroulement et la description de l’épreuve ;

• Le contenu de l’épreuve est défini par la Commission ;

• À l’issue de l’épreuve écrite, la Commission d’examen se réunit pour dresser la liste des candidats admis à l’entretien ;

• Communication de la liste des candidats admis à l’entretien, conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles ;

• Convocation programmée des candidats admis à l’entretien.

Entretien d’aptitude technique

L’entretien d’aptitude technique vise à évaluer les compétences techniques, le parcours professionnel, les capacités, les aptitudes et les motivations du candidat.

À l’issue des entretiens, la Commission d’examen se réunit pour établir le classement des candidats potentiels à l’embauche.

L’Immagine Ritrovata proposera le recrutement des personnes inscrites au classement par ordre de priorité.

Chaque candidat dispose d’un délai maximum de dix jours pour l’acceptation.

La Commission se réserve le droit de ne retenir aucun candidat à l’issue du processus de recrutement.